Как выбрать онлайн-кассу предпринимателю.

Большинство предпринимателей, выбирая онлайн-кассу, часто сосредотачиваются только на выполнении требований 54-ФЗ и не задумываются о том, какие функции должна иметь касса и как она будет использоваться в дальнейшем. В этой статье мы расскажем о ключевых характеристиках, которые следует учитывать при выборе онлайн-кассы, а также о том, почему дешевая касса может привести к множеству проблем и дополнительных расходов в будущем.

Предлагаемые варианты онлайн-касс

Чтобы купить нужную модель онлайн-кассы, необходимо понимать разницу в типах кассового оборудования. Кассы делятся на четыре основных типа: автономные кассы, фискальные регистраторы, смарт-терминалы и облачные кассы.

Автономные кассы - это простой и бюджетный вариант, который подойдет для небольшого бизнеса с узкой линейкой товаров и малым количеством сделок. Однако, из-за не очень удобной работы с номенклатурой, небольшим набором функций и неспособностью поддерживать работу с маркировкой, этот тип кассы может быть неудобен для некоторых предпринимателей.

Фискальные регистраторы - это кассовые аппараты с принтером и встроенной фискальной памятью, которые работают только в паре с внешним устройством (например, ПК или планшетом). При правильно выбранном и установленном ПО, касса может быть производительной и удобной в работе. Однако, такой комплекс обходится недешево и требует внушительного пространства.

Смарт-терминалы - это более современная модель ККТ с сенсорным дисплеем. Они работают на современном программном обеспечении с расширенными кассовыми функциями. В эксплуатации они гораздо удобнее, чем автономные кассы, обновляются автоматически и не требуют подключения к компьютеру.

Облачные кассы - это вариант для торговли и оказания услуг в онлайн-режиме, так как не требует приобретения кассового аппарата. Кассовая программа с фискальным накопителем находится в специальном ДАТА-Центре.

При выборе онлайн-кассы стоит обратить внимание на следующие характеристики:

- Тип кассы: автономные кассы, фискальные регистраторы, смарт-терминалы или облачные кассы.

- Потребности вашего бизнеса: какие функции и возможности вам нужны. - Стоимость: сколько вы готовы потратить на покупку и обслуживание кассы.

- Удобство в использовании: насколько просто будет работать с кассой.

- Поддержка: наличие поддержки и обновлений со стороны производителя. Оценив все эти факторы, вы сможете выбрать кассу, которая наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса и обеспечит удобство и эффективность работы.

Мобильность кассы

Если ваш бизнес подразумевает вынос кассового аппарата за пределы помещения, использование его в транспорте или помещении без розеток, то оборудование должно работать без постоянного питания от встроенного аккумулятора. Это касается и помещений с частым перебоями подачи электроэнергии.

Мобильные кассы подключаются к интернет через Wi-Fi или сим-карту. Есть модели касс, которые могут работать автономно, если пропал интернет. При возобновлении связи вся информация автоматически передается в ОФД.

Анализ и управление ассортиментом

Когда в бизнесе есть обширный ассортимент товаров и частые обновления позиций, критически важно, чтобы вся информация была легко доступна для редактирования. Рекомендуется выбирать оборудование, которое позволяет создавать карточки товаров непосредственно в кассе или в личном кабинете кассового сервиса, например, через ПК. Таким образом, вы сможете избежать остановки продаж и эффективно управлять своим ассортиментом.

Кассовые аппараты с встроенным справочником товаров значительно упрощают работу с номенклатурой. Принцип работы следующий: при сканировании штрихкода новой позиции кассовый аппарат находит соответствующий товар в своей базе данных и автоматически загружает всю необходимую информацию в карточку товара. Вам остается только указать стоимость товара. К тому же, это действие можно автоматизировать.

Как вы видите современные кассовые аппараты существенно упрощают работу при высокой активности продаж и сокращают времязатратные операции.

Кассовая программа

При выборе кассового оборудования обязательно учтите, какие функции будут вам необходимы в процессе работы. В некоторых программных решениях базовая функция “пробития” чека предоставляется бесплатно, но дополнительные возможности могут быть доступны только в платных версиях.

Давайте рассмотрим примеры ситуаций, когда расширенные функции кассовой программы могут быть востребованы:

1. Работа с весовым товаром: Если вы продаете товары по весу, вам понадобится возможность точного взвешивания и расчета стоимости.

2. Продажа алкоголя: Для учета продаж алкогольной продукции необходимы специальные функции, например, контроль возраста покупателя.

3. Рассрочка и авансовые платежи: Если вы предоставляете рассрочку или принимаете авансовые платежи, кассовая программа должна поддерживать такие операции.

4. Предзаказы и бонусные карты: Если вы работаете с предзаказами или используете программы лояльности, убедитесь, что касса поддерживает эти функции.

5. Сканирование кодов маркировки: Для продажи товаров с маркировкой (например, QR-коды) важно, чтобы касса могла считывать такие коды.

6. Отложенный чек: Если в вашей торговой точке часто бывают очереди, функция отложенного чека поможет ускорить обслуживание.

При выборе кассовой системы обратите внимание на следующие моменты:

• Наличие необходимых функций: Удостоверьтесь, что все необходимые функции присутствуют в выбранной кассовой программе.

• Тип лицензии: Уточните, является ли программа платной или бесплатной. Если ПО бесплатное, узнайте, есть ли дополнительные платные функции.

• Обновления программы: Проверьте, как происходит обновление программы. Некоторые кассовые системы обновляются автоматически, другие требуют вмешательства специалиста.

• Плата за обновление: Узнайте, есть ли дополнительные расходы при обновлении. Например, для автономных касс может потребоваться вызов специалиста и оплата его услуг.

Реализация товаров с маркировкой

Сразу оговоримся, Правительство намерено до 2024 года практически все товары отнести к категории маркированных. Поэтому игнорировать этот параметр никак нельзя. Вашей продукции пока нет в этом списке? Не отчаивайтесь, скорее всего скоро появится.

 Итак, вам предстоит узнать, как касса работает с кодами маркировки. Чтобы вам было проще разобраться, немного расскажем об этом.

 Есть оборудование, которое самостоятельно не работает с маркировкой. Это практически все автономные кассы. Вам придется подключать кассу к ПК и переводить ее в режим фискального регистратора. А на ПК ставить кассовую программу. Затратно

Вторая группа. Кассовые аппараты умеют только сканировать код маркировки, то есть обеспечивают исключительно продажу. Для приемки товара и работы с документа в этом случае вы регистрируетесь в ЭДО и работаете в личном кабинете сервиса электронного документооборота.

Кассовое оборудование обеспечивает полный цикл реализации маркированных товаров: приемка, хранение, учет, перемещение, продажа. С документами вы работаете в личном кабинете кассового сервиса.

Функция работы с маркировкой в большинстве случаев подключается и оплачивается отдельно. Мы рекомендуем приобретать именно такие кассовые аппараты, так вы без трат перейдете на маркировку — подключите опцию, когда придет время.

Подключение товароучетной системы

Если ваша торговая точка занимается продажей алкогольной продукции, необходимо обязательно использовать товароучетную программу. Это особенно важно для взаимодействия с ЕГАИС.

Также товароучетную программу можно успешно применять для складского учета, что является отличной альтернативой записям в тетради или таблицам Excel.

Если ваш ассортимент превышает 200 позиций или у вас есть более двух торговых точек, рекомендуется обратить внимание на кассовые системы с встроенным учетом товаров. При этом следует избегать вариантов, связанных с подключением сторонних товароучетных сервисов к кассе, так как при обмене данными могут возникать ошибки.

Не забывайте следить за изменениями законодательства и обновлять программу вовремя, чтобы быть в соответствии с требованиями. Надеюсь, это поможет вам сделать правильный выбор!

Если у вас есть еще какие-то запросы или вопросы, не стесняйтесь обращаться. Мы всегда готовы помочь! ООО Крым Торг Сервис тел. +79789113616